Klauzula Informacyjna dla uczestników Konferencji
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW KONFERENCJI
Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (RODO) jest Cloudware Polska sp. z o.o. (ul. Dziekońskiego 1, 00-728 Warszawa; NIP 7010244049) (Administrator). Kontakt z Administratorem: e-mail rodo@cloudware.pl , telefon +48 58 301 30 91.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e - mail rodo@cloudware.pl.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i przez następujący czas:
Osoba, której dane dotyczą | Cel i podstawa prawna | Okres przechowywania |
Uczestnicy wydarzenia „Cloudware Hub” (dalej jako „Konferencja”) | 1. Organizacja i przeprowadzenie Konferencji, w tym rejestracja uczestników, przygotowanie list obecności oraz zapewnienie obsługi logistycznej wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 2. Kontakt z uczestnikami w sprawach związanych z Konferencją, w szczególności przekazywanie informacji organizacyjnych, zmian w harmonogramie oraz informacji technicznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 3. Zapewnienie obsługi logistycznej wydarzenia, w tym organizacja noclegu, cateringu, dostępu do parkingu oraz materiałów konferencyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 4. Informowanie oraz przesyłanie materiałów informacyjnych i marketingowych dotyczących działalności Administratora, Konferencji oraz przyszłych wydarzeń organizowanych przez Administratora, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym przesyłanie informacji handlowych odbywa się na podstawie odrębnej zgody uczestnika, o której mowa w art. 398 Prawo komunikacji elektronicznej. | 1. Dane przetwarzane na podstawie realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (pkt 1, 2 oraz 3) będą wykorzystywane przez okres niezbędny do realizacji celu organizacji Konferencji, nie dłużej niż 1 rok od zakończenia Konferencji oraz jej rozliczenia, lub do momentu złożenia przez Państwa skutecznego sprzeciwu; 2. Dane przetwarzane na podstawie odrębnej zgody marketingowej (pkt 4) będą przetwarzane przez okres realizacji komunikacji marketingowej lub do momentu skutecznego wycofania przez Państwa zgody.
|
Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dostawcy rozwiązań informatycznych, podmioty zapewniające obsługę organizacyjną i techniczną Konferencji, a także kurierzy lub dostawcy usług pocztowych.
Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia – na zasadach określonych w RODO. Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem.
W sytuacji, w której podstawą przetwarzania danych jest:
• Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a / art. 9 ust. 2 lit. a RODO) - mają Państwo prawo wycofania tej zgody (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody),
• prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Przysługuje Państwu ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; www.uodo.gov.pl).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji udziału w Konferencji oraz realizacji związanych z nią czynności organizacyjnych. Niepodanie danych może uniemożliwić udział w Konferencji lub skorzystanie z oferowanych świadczeń.
Dane nie będą wykorzystywane dla zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
