Klauzula informacyjna - Monitoring Wizyjny

OSTATNIA EDYCJA 29 września 2026

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych (RODO) jest CLOUDWARE POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-728 Warszawa), ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000360267, NIP: 7010244049, REGON: 142484723 (Administrator). Kontakt z Administratorem: e-mail rodo@cloudware.pl

Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Osoba, której dane dotyczą

Cel i podstawa prawna

Czas przechowywania

Goście / osoby odwiedzające wpisujące się na listę rejestracji gości

Dane będą przetwarzane w celu rejestracji wejścia i wyjścia, kontroli dostępu do obiektu, zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia tj. realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy po zakończeniu miesiąca, w którym dokonano wpisu, (chyba że wpis stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa.).

Osoby przebywające na terenie objętym monitoringiem wizyjnym, w tym goście

Dane będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób współpracujących z Administratorem oraz przebywających na terenie Administratora oraz ochrony mienia, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przekazanie następuje w momencie wejścia na teren monitorowany.

Przetwarzanie nie będzie mieć miejsca dłużej niż przez 3 miesiące od zarejestrowania nagrania (chyba że nagranie stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa).

Przetwarzanie obejmuje następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, datę wizyty, godzinę wejścia i wyjścia, nazwę reprezentowanego podmiotu, cel wizyty, osobę odwiedzaną, podpis oraz wizerunek w przypadku osób przebywających w obszarze objętym monitoringiem wizyjnym.

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usługi monitoringu wizyjnego, dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze i innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonym przez Administratora - przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do Państwa danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia lub sprzeciw wobec wykorzystania danych – na zasadach określonych w RODO. Przysługuje Państwu ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych; www.uodo.gov.pl).

Realizacja praw może odbywać się w szczególności przez kontakt z Administratorem lub IOD.

Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednakże, jeśli do takiego transferu dojdzie, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa przekazywanie danych osobowych poza EOG będzie odbywało się w oparciu o mechanizmy uwzględniające odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez:

a. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do Których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;