Klauzula informacyjna - Kontrahenci
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH REPREZENTANTÓW /PEŁNOMOCNIKÓW OSOBOWYCH ORAZ OSÓB WYZNACZONYCH DO KONTAKTU ORAZ ODPOWIEDZIALNYCH ZA WYKONANIE UMOWY
ADMINISTRATOR DANYCH
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka CLOUDWARE POLSKA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-728 Warszawa), ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 1, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000360267, NIP: 7010244049, REGON: 142484723 („Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: rodo@cloudware.pl lub pisemnie na wyżej podany adres.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e - mail: rodo@cloudware.pl.
PODSTAWA PRAWNA, CELE PRZETWARZANIA ORAZ CZAS OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane na Państwa temat są pozyskiwane bezpośrednio od Państwa, a ponadto:
• z publicznie dostępnych rejestrów (KRS, CEIDG itd.) lub od podmiotu współpracującego z Administratorem (osoby reprezentujące kontrahentów),
• od podmiotu współpracującego z Administratorem (osoby wskazane do kontaktu w umowie).
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Osoba, której dane dotyczą | Cel i podstawa prawna | Czas przechowywania |
Osoby wyznaczone do kontaktu oraz odpowiedzialne za wykonanie umowy. | 1. Wykonanie umowy zawartej przez Administratora – prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 2. Ustalenie i dochodzenie ewentualnych roszczeń - prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu Cywilnego |
Osoby fizyczne reprezentujące kontrahentów oraz pełnomocnicy | 1. Niezbędność do weryfikacji osoby zawierającej umowę w imieniu kontrahenta - prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 2. Obrona przed roszczeniami i dochodzenie ewentualnych roszczeń wynikających z realizacji umowy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu Cywilnego. |
Przetwarzanie obejmuje następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon), inne dane przekazane w toku współpracy (osoby reprezentujące kontrahentów lub wskazane do kontaktu w umowie).
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą tylko podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, m.in. Krajowa Administracja Skarbowa lub inne organy państwowe. Pani/Pana dane osobowe będą również udostępniane bankom, w których Administrator posiada rachunki bankowe.
Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora np. dostawcom usług informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze i innym podmiotom przetwarzającym dane w celu określonym przez Administratora – przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.
PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych i żądania ich kopii, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia, jeżeli nie jest realizowany żaden inny cel przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że Administrator przetwarza Państwa dane w sposób naruszający przepisy RODO.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli do takiego transferu dojdzie, w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych wymaganego przepisami prawa przekazywanie danych osobowych poza EOG będzie odbywało się w oparciu o mechanizmy uwzględniające odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez:
a. współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do Których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
b. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI W TYM PROFILOWANIE
Wobec Państwa danych osobowych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu profilowaniu.
